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Dropbox(ドロップボックス)で作業環境を整える

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私は、仕事の作業環境をとても大切にしています。

たとえば、外で2時間仕事をするとしたら、1杯200円のコーヒーショップよりも、1杯800円だったとしても、集中できるカフェを選びます。

なぜなら、費用対効果を考えれば、その差額をはるかに超える仕事ができるからです。

都内のスタバやマックとかは、人が多すぎて座ることもままならないので、時間と集中力を奪われてしまうことが多いです。

とはいっても、近所のモスバーガーやドトールにはしょっちゅう行きますが。。。
(朝にいくことが多いので空いているんです)

 

仕事部屋を2日に1回は、自分で掃除機をかけるのも、気持ちよく集中して仕事ができるようになるからです。

昨日の記事(Appleを使い続ける理由)で書いたApple製品を使うのも、素晴らしいデザインに囲まれることで、クリエイティビティが刺激されるからです。

 

 

■仕事の作業環境を整える

パソコンの作業環境もすごく重要だと思っています。

私は、パソコンが得意ってわけではないので、できるだけシンプルに仕事をしたいんですね。

シンプルさを実現させてくれる、素晴らしいサービスのうち、これだけは外せないのが、いまさら感もありますが、 Dropbox(ドロップボックス)です。

 

Dropbox(オンラインストレージサービス)

複数のパソコンを使うときには、オンラインストレージサービスが本当に便利です。

いつでも、どこでも同じ環境で仕事ができることは、作業効率を上げるだけでなく、仕事に取り組むハードルをググッと下げてくれます。

オンラインストレージサービスでオススメなのが、Dropbox(ドロップボックス)

 

Googleドライブやsugarsync(シュガーシンク)などのサービスも仕事のデータ共有で使っていますが(相手側が使っているので)、同期の早さや快適さは、Dropbox(ドロップボックス)がダントツです。サクサク動いてくれるので、ストレスフリーです!

 

2GBまでは無料ですが、仕事のデータから、iphone で撮った写真まで、すべて放り込んでいるので、私は100GB(月1000円くらい)の有料プランにしています。

ネット環境があれば、どこにいても、いつもで、パソコンだけではなく、iPhone や iPad でも必要なデータが見れる安心感と作業効率アップの恩恵を考えると、月に1000円よりはるかに高い価値を感じています。

 

これまでは、データのバックアップ用に、外部ハードデスクを2つ用意していましたが、それもなくして、ドロップボック& Time Machineで1つの外付けHDDにバックアップしています。

フォルダもシンプルにすると、すぐにデータが探せるので、仕事に取り組むハードルが下がります。

あまり管理が得意ではないので参考にならないかもしれませんが・・・

一応こんな感じでやってます。

ホーム_-_Dropbox

Dropbox(ドロップボック)で、こんな感じでフォルダ管理しています

ドロップボックスの裏技ではないですが、削除したデータはいつでも復旧することができます(完全に削除しなければ)。

しかも、削除データは容量にカウントされないんです。

説明がヘタですが、無料で2GBで利用していて、仮に削除したファイルに1GBあったとしても、普通に2GBを使えるんです。

ある意味、無限の容量が使える?のです(たぶん)。

 

ついでに、私がよく使うソフトをリストアップしてみると・・・

●イラストレーターCC
●Keynote
olivineeditor(アウトラインプロセッサ)
●グーグルクローム(ブラウザ)
●evernote(エバーノート)
●itune

・・・

あれっ??
リストアップしてみたら、ほとんどこれしかない!

でも、これだけで仕事ができてるっていい感じかも。

 

PS.

パソコンを複数使う場合は、キーボードを同じにすることも重要。

キーボードの感触が違うと、その違和感が手のスピードを大幅にダウンさせます。
(というように、僕は妻を説得して MacBook Air を買いました笑)

 

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